Рассказываем, как сделать рабочие поездки легче и комфортнее.
1. Определите необходимый минимум вещей
Если вы часто бываете в командировках, то наверняка уже знаете, какие вещи вам нужны, а без чего вполне можно обойтись. Но если вы только начинаете путешествовать по делам, список необходимого придётся корректировать. Впрочем, спустя несколько поездок вы точно будете знать, какой минимальный набор вам требуется вдали от дома.
Если вы начинающий путешественник, имеет смысл перед первыми командировками собирать вещи по списку. За несколько дней до поездки разделите лист на несколько колонок или создайте таблицу в электронном документе. Каждый столбик — категория вещей, которые вам понадобятся.
Например, «Рабочие документы», «Одежда и обувь», «Гаджеты», «Лекарства», «Косметика». Или другие категории, которые важны именно вам. Запишите в каждую колонку все необходимые вещи. Возможно, вы о чём-то забудете.
Поэтому держите блокнот или файл открытым и внесите в список нужный предмет сразу же, как о нём вспомните.
Собирайте чемодан, руководствуясь своим списком. Так вы точно не оставите дома наушники, зарядное устройство или упаковку витаминов, которые привыкли пить по утрам. И не забудьте перед поездкой зарядить все гаджеты, а также пауэрбанк.
2. Добавьте в список деловую или праздничную одежду
Необходимый минимум вещей поможет вам не замёрзнуть и не страдать от жары, а также переодеться, если будет нужно. Но, возможно, вам предстоят деловые встречи или переговоры. А может, корпоратив или приём. Одежду и аксессуары для этого события тоже стоит выбрать заранее. И подумать, как их перевозить.
На утренних авиарейсах можно увидеть пассажиров в деловых костюмах и галстуках. И других, которые одеты в джинсы и худи, но везут отглаженный костюм в специальном чехле для одежды. Возможно, первые собираются из аэропорта сразу же отправиться на встречу. Вторые же, скорее всего, планируют переодеться в отеле, а потом поехать по делам.
Вероятно, среди пассажиров есть и третьи, у которых костюм лежит в чемодане. Они могут погладить одежду в гостинице. Это хороший выход для тех, у кого встречи планируются во второй половине дня или вообще на следующие сутки.
Подумайте, как будет удобнее вам. Но сначала выясните, позволяет ли ваша авиакомпания взять в салон одежду на плечиках, упакованную в специальный чехол. Если нет, вариантов у вас окажется меньше.
3. Подготовьтесь к смене часового пояса
Это важно, если вас ждёт джетлаг в несколько часов. Возможно, вам будет трудно уснуть вечером. Поэтому возьмите с собой маску для сна и беруши. Может быть, вам поможет чашка горячего шоколада перед сном — постарайтесь приготовить всё необходимое заранее.
А ещё не забудьте о будильнике в смартфоне. Его можно включить заранее, ещё перед поездкой. И не беспокоиться о том, что вы можете проспать. Только проверьте, какое время подъёма вы установили и учли ли разницу часовых поясов.
4. Постарайтесь уложить всё необходимое в ручную кладь
Если вы путешествуете налегке, вам не нужно будет ждать в аэропорту свой багаж и терять время. И уж точно не придётся разбираться с потерянным чемоданом и думать, чем заменить утраченные вещи.
Обычно авиакомпании позволяют взять в салон до 10 кг. Но есть и исключения: возможно, перевозчик будет возражать против ручной клади весом более 5 кг.
Обо всех правилах необходимо узнать заранее, чтобы не столкнуться с неприятными сюрпризами при регистрации на рейс.
Стоит упаковать одежду в полиэтиленовые пакеты — для этой цели отлично подойдут мешки для мусора. Возможно, вам пригодится дорожный набор для кремов, лосьонов и другой косметики. Пластиковые флаконы ёмкостью 100 мл в прозрачной косметичке позволят пользоваться привычными средствами вдали от дома. Ну а шампунь и мыло, как правило, есть в отеле.
Все мелочи лучше перевозить не россыпью, а в упаковке. Для косметики, средств гигиены и дорожной аптечки пригодятся небольшие закрытые чехлы или кейсы. Их можно собрать заранее, пополнять при необходимости и держать наготове для очередной поездки. Стоит также завести несколько папок или пластиковых конвертов для документов. Их тоже удобно перекладывать из одной сумки в другую, не теряя времени.
5. Заранее подготовьтесь к досмотру перед посадкой
После регистрации пассажиров всегда ждёт предпосадочный контроль. В разных аэропортах могут быть свои особенности досмотра. Но вам точно не стоит убирать на дно сумки или чемодана ноутбук. Возможно, его, а также планшет и смартфон понадобится достать из ручной клади и положить в отдельный лоток.
У вас также могут попросить снять обувь — кроссовки или ботинки на толстой подошве. Подумайте, удобно ли вам будет оставаться в носках. Может быть, стоит заранее приготовить полиэтиленовые бахилы или одноразовые тапочки.
6. Составьте отдельный список всех нужных вам контактов
Если вы летите к старым партнёрам, то наверняка уже знаете, с кем будете иметь дело. Но если собираетесь общаться с людьми из новой для вас компании, стоит подготовиться к встрече. И выписать на отдельный листок или занести в особый файл все имена и контактные данные людей, к которым вы можете обратиться.
Если вы часто бываете в командировках, можно завести отдельную папку, где будет информация обо всех ваших контактах.
Да, какие-то данные есть у вас в мессенджере или в памяти смартфона. Но их может оказаться недостаточно. А на сайте нужной вам организации не всегда размещена актуальная информация. Поэтому стоит отдельно записать адрес компании — и электронный, и физический. А также имена нужных вам людей, их телефоны или имена пользователей в мессенджере.
Возможно, у кого-то из контактных лиц окажется редкое или трудно запоминаемое имя. В этом случае стоит заранее потренироваться его произносить, чтобы не растеряться при встрече или на переговорах.
7. Заранее закажите такси или трансфер из аэропорта
Это особенно актуально, если вы впервые окажетесь в новом для вас городе. Тем более если ваш рейс прибывает ночью. В этом случае вы наверняка найдёте такси, но поездка может обойтись вам гораздо дороже, чем при предварительном заказе.
Заранее узнайте, оплатит ли ваш работодатель не только номер в гостинице, но и трансфер до отеля. Если да, то вам не придётся волноваться. Даже если ваш рейс задержится, у выхода вас встретит представитель отеля, а в руках у него будет табличка с вашим именем. Это удобно, особенно если вскоре после прибытия у вас назначены важные встречи, и терять время нельзя.
8. Приготовьте немного наличных денег
Возможно, в отеле или в магазинах не будут работать средства безналичной оплаты. Чтобы не искать в спешке банкомат, стоит иметь при себе небольшую сумму наличными. Приготовьте несколько не самых крупных купюр и положите их отдельно от банковских карт.
